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超!详!细!留学申请流程详解!

摘要: 每年出国留学的人数只增不减,而留学的申请流程却颇为复杂。从最开始的学校定位,专业选择到材料准备,网申等等,每个学校都有自己的特殊要求。在这过程中,稍有不慎,都很容易导致悲剧。下面,将为大家详细介绍留学申请的一般流程。

每年出国留学的人数只增不减,而留学的申请流程却颇为复杂。从最开始的学校定位,专业选择到材料准备,网申等等,每个学校都有自己的特殊要求。在这过程中,稍有不慎,都很容易导致悲剧。下面,将为大家详细介绍留学申请的一般流程。


  第一部分:网申

  一般来说,大部分国外学校的网申系统会在9月份开放,接受申请。从申请的角度来说,10月份是个理想的时间,因此建议有条件的客户在9月底之前将所有申请准备工作,包括选校、文书等确定下来。

  网申注册时很简单,只需要填写账户、密码、邮箱和部分个人信息。目前来说用各大常见的邮箱服务器均无问题。建议客户用统一的账户、密码和邮箱,方便统计,填完网申后将遇到的问题汇总发给客户经理。客户经理会用书面的形式回答问题,并将检查到的错误再反馈给客户。


  常见网申错误与疑问:

  姓与名颠倒。First name/given name是名,Last name/surname/family name是姓。有时候会问你“Preferred First Name”,可不填,也可填英文名。

  联系方式中,地址如果不够位置填,可以采取缩写的方式。固定电话的格式是86-20 12345678,手机的格式是86-13512345678。

  有些学校会问申请人同时还申请了什么学校,建议可以填一两个与该校层次差不多的学校,以免让学校觉得你是申他们来保底的。

  越来越多的学校采取网推(网络推荐信)形式,即是在网申中填写推荐人的相关信息和联系电邮,之后系统会自动发送邮件到该邮箱邀请推荐人登陆相应的系统来回答问题。很多时候推荐人懒得操作,那么就要事前跟他们商量好可否将邮件转发给客户,由客户自己填写了。需要注意的是不同的推荐人要用不同的IP来填写网推。另外,也有学校规定只接受后缀名有单位名字的邮箱,比如说xxxxx@mail.sysu.edu.cn,这些都要留意。如果没有,那就建议纸推(纸质推荐信)了。

  GPA的问题,如果学校成绩单上无显示,则自己计算。有些学校会要求上传本科学校的评分制度(Grading Scheme或grading system)。问教育状况时“date conferred”一般指的是学位拿到的时间。针对GPA,学校一般会根据申请人的成绩单以自己的计分制度计算,具体以哪种方法我们不得而知。但可以推测,学校比较看重与申请专业相关的专业,并且也会看成绩单上成绩的趋势,是一年比一年高还是反之。就大部分文商科专业来说,申请美国的学校,GPA并不起到决定性的作用。3.5与3.51之间并没有太大区别,因此没必要在GPA的计算方法上花太多心思,具体是多少分学校自有分寸。因此建议还有时间的客户尽量将分数提高,而没有时间的,则将精力放在提高其他材料的层次上面。

  文书:PS,简历和essay等文书一般是可以在网申系统中上传。建议客户转成PDF格式,避免不同的office版本出现不兼容现象(不过也有学校规定只接受Word格式的上传文件,请注意各校网申系统的要求)。注意很多学校会规定文件的格式、字体、大小、边距等。有些系统只接受全英文的上传路径,如果上传时多次出现错误可将文件放在C或D盘等根目录处。

  提交完网申之后,一般需要交申请费,形式常见的是用信用卡支付,少数也有用汇票的方式。交申请费的信用卡需要开通网上支付和双币支付的功能,常见的是MasterCard和visa。交费时只需在系统输入信用卡用户名、信用卡号、类型、安全码、到期日期、用户地址等,并不需要密码。所以建议客户要妥善保存好信用卡信息。交申请费的信用卡不一定要属于申请人本人或者其父母,也可跟别人借用。至于开信用卡的银行,目前比较多好评的是招行,而建行由于有时会扣费不成功,因此不建议客户使用。

  交申请费之后一般会出现一个收据,也可能是发邮件到申请人邮箱。建议可打印出来邮寄材料时一起寄去。另外,有些学校在提交网申之后还会出现一些表要签名寄过去,所以强烈建议提交完网申、交完申请费之后再寄送材料。


  第二部分:GT送分

  确定好选校之后便可以开始送分了,四种考试均允许在考试前有4-5所免费送分的学校。建议客户早一点送,以免遇上繁忙时期耽误申请。送分时间一般是半个月到一个月,繁忙时期经常要花上两个月时间。即使学校还没有开始接受申请,也可送分过去。学校会有专门的系统保留这些信息,等到需要时再提取进行审核。有些时候客户考试时间比较晚,也可先申请,并在寄送材料的cover letter中注明考试时间,以及考试成绩一出来便会马上送分给学校的决心。需要注意的是,学校会以收到分数为准开始审核申请人材料。因此,建议客户可以在网上查到成绩之后截图用email形式发给学校,这种做法也是可以接受的。


  第三部分:材料寄送

  文件说明:

  寄送材料:一般包括成绩单、推荐信、在读证明(或毕业证和学位证)、存款证明等,具体看学校要求(checklist)。如果条件允许的话,建议所有学校均附上cover letter、成绩单、在读证明、存款证明、申请费缴费证明、GT复印件(或网页打印版)。具体各种文件的注意事项请参考以下内容:

  cover letter:格式不限,写明姓名、申请专业、包裹中的东西以及一些特殊情况,方便小秘工作,也方便自己整理资料。可将所有材料整理好后放进一个大信封,然后将cover letter贴在信封上。

  存款证明:金额视所申请学校中最贵而定,冻结时间三个月即可。如果金额分散在几本存折里,可以分别开几份,也可把钱转到一个账户下开同一份。办理手续很简单,只需要带存折和身份证明即可。需要跟银行说明是留学用的存款证明,中英文的(与签证所用存款证明是同一种)。部分银行有份数限制(如广州的中行规定只能开一份),部分客户家长如果有关系的话则可开多份。建议客户有能力则每个学校都寄,无则按需寄送。有些学校也规定寄送财产证明表格、资助信I20申请表格等,需要注意学校规定。在申请前开即可,一般开3个月,覆盖审核时间。即:十月份申请,则十月份开存款证明,冻结3个月,到12月解冻。

  中英文成绩单、在读/学位证明、排名证明等,可密封在同一个信封内。很多学校要求填写transcript requesting form发给申请人所在的学校以索要成绩单,但由于中国的学校并不用此文件,所以可以忽视。部分学校要求将transcript requesting form一起邮寄(哈佛),需注意。另外,部分学校要求成绩单通过WES认证。

  GT成绩复印件,若无纸质成绩单则可打印网上电子版的。若申请时成绩尚未出来,可在申请表中写明,并在成绩出来后网页截图发给学校以及立即让考试机构送分过去。目前四种考试送分皆可网上操作。

  网申提交后需用可网上支付及双币支付的信用卡提交申请费(部分学校为寄汇票形式),可缴费后将成功缴费的页面打印出来一同寄过去。

  推荐信:有些学校会要求用申请人和推荐人填写推荐表格,让他们回答规定的几个问题。我们也可附上推荐信以补充更多信息。推荐表格有网络提交(网推)和纸质提交(纸推)两种形式。一般来说推荐人不肯做这么多事情,只肯签名。那么就需要客户找同学或者朋友帮忙填写了。如果用网络提交的话,切记用不同的IP地址(换个电脑填是最简单的,需要注意校园网一般是类似的IP,避免重复使用)。理论上来说,不使用推荐表格,直接寄送一封推荐信学校也是接受的。但遵守学校的规定是对于学校的尊重,有条件的话还是尽量完成。以下是使用纸推时需要注意的事项:

  若抬头纸已经有联系方式,则无需再打印出来。

  不同的推荐信,特别是工作机构不同的,尽量用不同的字体和格式。

  签名可用中文、拼音或两者一起。

  很多时候申请人会先找推荐人签名,但切记此时信封勿封死,以防以后确认选校之后有些学校需要邮寄推荐表格。推荐信表格中大部分会问申请人是否waive the right to see the recommendation after admission,即是否放弃录取后查看推荐信的权利(正常情况下学校是默认申请人没有看过推荐信的),记住要填yes。

  信封上可用铅笔标明是申请哪间学校,正式邮递前再擦去,以防弄错。

  B.寄送方式:

  网申提交完之后,就可以准备寄送材料了。一般来说是把所有文件一起打包快递到指定办公室。有些学校规定不同文件寄到不同办公室的,此时寄几份快递最保险,也可以快递重要文件,而像一些比较晚审核到的材料(一般是寄到研究院里的,比如说成绩单)则可平邮寄去,当然前提是时间要充足。快递一般3-5天可以到达,平邮则需半个月至一个月。还有一种办法是各自放在不同的信封里,在其中一个信封上写明“请转交某某办公室某某人”,再一个快递包过去。这种做法如果遇到不负责任的小秘稍微有点风险。

  快递公司的选择:一般来说我们的客户都是选择DHL,一来方便,可上门收货,二来也比较安全。EMS曾经发生不止一次的寄丢事件。一般学校会有DHL的代理,会比外面的便宜,大概一份一百块钱,而非学校代理的则为两百多。具体请咨询各校DHL负责人。注意:DHL填地址有规定,哪里收就需要填哪里的地址。由于是快递,所以还需填写招生办的电话。

  C.注意事项:

  大部分材料,如PS、essay等,除非学校要求,否则网申时提交了就不要再寄过去,以免增加AO工作量。自制文件(如PS,WS,RP等)添加页眉,写明申请人名字及专业、文件类型。部分学校要求邮寄一些体积较小的文件,如照片、汇票等,可用小信封装起来,并表明内含物,以防丢失。

  务必网申提交完之后再寄材料,因为有写学校要求提交后打印多一个页面或表格同时寄送过去。

  建议文件不要装订,如一定要则需注意学校要求,是要装订还是用回形针等。


  第四部分:等待结果

  提交网申之后,网申系统一般会有专门的地方显示申请人需要提交的材料,包括GT成绩、成绩单、推荐信、存款证明等。因此网申与材料做完之后,建议客户定时关注邮箱以及登陆网申系统查看状态,一方面看材料是否收齐,一方面看申请状态是否有改变,是否有面试等。如果发生疑问,如GT送分未送到,则要与小秘确认是否系统没更新还是真的没收到,若没收到就要询问送分机构。

  面试最常见的是电话面试,而像本科和MBA这些还经常有学校来到中国进行亲身面试。如果学校通知面试,则搜寻相关的面试题目,与客户进行电话或者面对面的面试模拟。通过这种培训让客户熟悉面试过程,并且对自己的材料和背景进行归纳和总结。

  如果录取结果变为recommended admission,一般为系里已经通过申请,只需等研究院的最终通过。由于大多数情况下研究院都会通过,因此可以算是录取了。

  如果收到录取邮件,即使不是很想去的学校,礼貌上也应该回复致谢,并表示尽快做出决定。一旦决定要去哪所学校,则应当把其他学校拒掉,以免浪费学位。网申过程中一般学校会问是否需要申请奖学金,但有些学校录取与奖学金并不是同时颁发,所以如果只是收到AD,也可询问小秘是否可以申请奖学金以及如何申请。

  一般来说用邮件与小秘联系,但有时小秘太过繁忙,如果事情紧急,建议客户直接打电话询问。


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